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Qui sommes nous ?

L’association Science Accueil (Loi 1901) est en charge de l’accueil des chercheurs doctorants, cadres et techniciens qui viennent travailler de façon temporaire en Ile-de-France dans les laboratoires des établissements membres et partenaires de Science Accueil.

Nos partenaires sont  des organismes institutionnels de recherche scientifique de renommée internationale situés en Ile de France.  Liste des membres 

Membre du BRACE (Bureau Régional d'Accueil des Chercheurs Étrangers), Science Accueil est également l'opérateur logement des centres de mobilité d'Ile-de-France qui reçoivent les invités des établissements de recherche et d'enseignement supérieur franciliens.

Science Accueil recherche  des logements et des chambres exclusivement meublés pour des périodes allant de quelques jours à trois ans pour les doctorants.

Membre du groupe de travail "logement" d'Euraxess France, nous avons participé dans ce cadre à la réalisation de chartes de bonne conduite pour les locataires et pour les propriétaires. Pour garantir la qualité de nos services gratuits, nous proposons aux locataires  et aux propriétaires qui font appel à Science Accueil de respecter ces chartes dans la mesure du possible.

Télécharger les chartes :

Charte locataire en français / charte locataire en anglais

Charte propriétaire en français / charte propriétaire en anglais

Dans le cadre de ce même groupe de travail "logement" d'Euraxess France, nous avons également participé à la réalisation d'un guide logement à destination des chercheurs étrangers. Vous pouvez le télécharger en français en cliquant ici et en anglais en cliquant ici.

Afin de mieux connaître les besoins des chercheurs en matière d'hébergement et les difficultés qu'ils rencontrent en France, vous pouvez consulter les tendances de l'enquête que le groupe de travail "logement" d'Euraxess France a réalisé auprès d'un panel de 349 chercheurs étrangers.

A qui allez-vous louer votre logement en passant par Science Accueil ?

Nous proposons des logements aux chercheurs post-doc, doctorants, stagiaires et employés des établissements scientifiques du plateau de Saclay et environs d’Evry.

Nous travaillons également en réseau avec les autres centres de mobilité d’Ile de France. A ce titre, nous proposons aussi des logements aux chercheurs et doctorants invités dans les établissements de recherche et d'enseignement supérieur des secteurs de Paris, Marne-la-Vallée, Créteil, Saint Denis, Nord de Paris. Nous sommes donc intéressés par les logements implantés sur ces sites ou à proximité.

Science Accueil offre un service totalement gratuit aux propriétaires, comme aux locataires. Le service est financé par des cotisations annuelles versées par les membres.

Ces locataires sont pour la plupart d'entre eux des chercheurs étrangers (74%) qui ne parlent pas toujours un français courant.

En somme, Science Accueil est un intermédiaire

qui vous met en relation avec des locataires fiables, "bons payeurs", sérieux et calmes.

Comment mettre votre logement en location avec Science Accueil ?

Il faut, tout simplement, rejoindre notre association, en intégrant votre logement dans notre base de données. Une base de données qui est uniquement accessible par le personnel de Science Accueil.

Pour insérer votre logement dans notre base de données et pouvoir louer votre bien en toute sécurité vous devez :

Télécharger (ci-dessous) et renseigner le descriptif de votre logement ou de votre chambre à louer puis, le renvoyer, dûment complété, par courriel à notre association contact@science-accueil.org ;

ou par courrier postal à : Science Accueil, 6 bd Dubreuil, 91400 Orsay.

Un service complètement gratuit et sécurisé pour le propriétaire

Vous pouvez compter sur nous pour protéger vos intérêts, de même, nous comptons sur vous pour maintenir la qualité de notre service rendu en nous tenant régulièrement informés de vos disponibilités.

En cas de litige avec le locataire, l’association Science Accueil est votre interlocuteur et effectue une médiation afin que la situation se règle immédiatement.

Science Accueil connaît et se trouve être en contact régulier avec l’employeur "hôte" du locataire chercheur. Cette relation privilégiée avec les organismes qui rémunèrent ces personnels représente un avantage non négligeable pour le propriétaire en terme de gestion personnalisée et adaptée à sa situation.

Quelques conseils et informations pratiques : 

•  Votre logement doit être entièrement meublé 

•  Conformément à la législation, le bail ne peut excéder 12 mois, mais il est renouvelable

      exemple-bail-meuble.pdf

• C’est vous qui fixez le loyer, il sera de préférence charges comprises. Il ne peut être supérieur aux prix du marché ;

     Fouchettes de prix des logements en Ile de France (hors Paris)

     Chambres entre 350 et 450 euros,

     Studios entre 500 et 650 euros,

     2 pièces entre 700 et 900 euros,

     3 pièces entre 900 et 1400 euros,

     Maison entre 1200 et 2100 euros.

    à Paris :

    Chambres environ 500 euros,

    Studios entre 800 et 1200 euros,

    2 pièces entre 1000 et 1400 euros,

    3/4 pièces entre 1400 et 2400 euros.

• Pour les logements indépendants, prenez les abonnements (électricité, eau,…) à votre nom et incluez les dans les charges. Cela diminue les tracas à chaque changement de locataires ;

• Si le logement dispose d’une ligne indépendante de téléphone, vous pouvez souscrire un abonnement réduit inclus dans les charges. Cela permet au locataire de recevoir des appels et d’en donner s’il dispose d’une carte privative ;

•  Le délai de préavis de départ du locataire sera d'un mois, conformément à l'usage.

• Vérifier systématiquement que votre locataire dispose d'une assurance multi-risque habitation avant de lui remettre les clés du logement, ou exigez qu'il vous présente une attestation dans les premières semaines de son arrivée. Si votre locataire ne sait pas à qui s'adresser, n'hésitez pas à nous l'envoyer, nous avons des accords spécialement négociés avec des assureurs pour les chercheurs étrangers .

• Caution : elle est fortement conseillée, mais elle doit rester adaptée à la durée du séjour.

     -   pour des séjours inférieurs à 3 mois : 1 mois de loyer (hors charges) non encaissé

     -   pour des séjours compris entre 3 et 6 mois : 1 mois de loyer (hors charges) encaissé

     -   pour des séjours supérieurs à 6 mois : 2 mois de loyer (hors charges) encaissé

• Réservation : il s’agit d’une somme représentant 10% à 30% du loyer, que vous demandez au futur locataire quand il souhaite retenir votre logement à l’avance. Si le paiement est en chèque, celui-ci ne sera pas encaissé avant l’arrivée prévue du locataire. Il pourra ensuite être déduit du premier loyer ou rendu en échange du loyer et du dépôt de garantie.  La réservation est fortement recommandée pour éviter les désistements de dernière minute.

• Durée des locations : plus vous acceptez des durées courtes, plus nous pourrons vous envoyer de locataires potentiels. Sans réponse de votre part la durée minimum de location sera de 1 mois, la durée maximum sera illimitée. Pour vous aider à fixer les durées de séjour, voici quelques chiffres : 42 % des personnes viennent entre 1 et 6 mois, 53% viennent pour un an et plus.

Pour que Science accueil fonctionne bien, nous avons besoin de votre coopération : 

• Pensez à nous prévenir dès que votre logement est loué.

• De même, si votre logement reste disponible plusieurs mois de suite, merci de nous en informer pour que nous continuions à le proposer (sans nouvelle au bout de 8 semaines, le logement n’est plus proposé).

• Si vos locataires vous annoncent leur départ, prévenez-nous sans attendre, c’est le meilleur moyen d’avoir un logement toujours occupé.